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會議室預約

     

物理學院會議室使用管理條例

 

物理學院會議室面向全院師生開放,用于學院正常的教學、學術報告等财富彩票手机客户端。為了加強管理,更好服務學院師生,特制定如下條例。

 

一、會議室統一由學院辦公室進行管理,并由學院辦公室派專人負責處理借還及維護等事務财富彩票手机客户端。

二、責任人需為我院正式教職工,負責會議室使用期間的各類安全及物品完好。

三、學院教工邀請外單位專家學者在會議室舉辦學術報告,需提前一周報學院審查。

四、會議室使用期間,不得發布散布有違師德師風、反黨反社會的言論及舉止等情況。

 

五、借用會議室按正常程序辦理

(1)至少提前一天現場或電話預約财富彩票手机客户端,并到科技樓北402室登記確認。學位論文答辯須秘書登記,學生會議須班主任或輔導員登記。

(2)若需取消預約,須提前6小時告知尤老師,不得知情不報。

(3)正常上班時間可提前1小時到科技樓北402室登記取鑰匙,其它時間在下班前取鑰匙财富彩票手机客户端。

(4)會議室用完后鑰匙應及時返還,若遇下午下班時間,次日上午8:30前返還;若遇節假日,順延到下一個工作日上午8:30前返還。返還鑰匙時須登記會議室使用情況。

(5)對有投影儀的會議室,禁用粉筆财富彩票手机客户端;禁止改動會議室設備的連接線路,若確需改動财富彩票手机客户端,會議結束后應恢復原貌,并調試好;禁止私自在電腦里安裝軟件、重裝系統;禁止會議室公為私用。

(6)若使用過程中出現問題,應及時反映到學院辦公室财富彩票手机客户端;會議結束后,關閉設備及總閘、打掃清潔,關閉門窗。

(7)若出現違反上述(2)-(6)中情況之一或破壞會議室設施,視情節輕重采取相應處罰措施,并取消所在團隊或團體本學期借用會議室資格。

(8)若借用會議室召開學生會議,責任人落實到班主任或輔導員,若召開組會或學位論文答辯,責任人一律落實到導師。

(9)學院會議室原則上優先滿足學院需求,若出現沖突财富彩票手机客户端,由尤老師調配。

 

預約時間:僅限工作日,上午8:00-12:00 下午 2:30-5:30

聯系人:尤老師

電話:87543981



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